• 協助業務拓展及業務報告歸檔功能
所有人員電腦檔案集中歸檔

①授權之管理
②人員資料之掌控及立即之管控
③文檔、人事資料之整合集中控管及分享(所有檔案只須做一次歸檔,節省重複個人歸檔之時間及作業)

將每位人員資料全部電子化放入公司人員通訊錄中,達到人事資料管控之目的,而有許可權之人才能查看或修改、刪除

① 利用M-Follow功能處理交辦事情都一定處理回覆,雙方絕不會遺忘,並可達到對公司行政內勤會計等人員做到績效之考核,並提升公司做事投入度。
② 顛覆傳統開會及當面交辦事情之作業方式,變成更有效率之新交流模式。

公司內部人員間或公司人員與客戶間之討論,可隨時加入協力廠商人員,更可做即時文件之多方討論,達到效率之提升。

① 會計部報表先歸入M-Company → 再傳給老闆,免除2次歸檔,及容易查詢再利用及影音報表說明。
② 文檔全面電子化歸檔。
③ 產品介紹、教育訓練、業務說明、檔案、合約全部集中M-Company,公司再依許可權限制查詢、新增、刪除、修改,給每個人運用,並可對外做運用。
④ 全面許可權控管之實現。

① 可完全控管遠端之所有簽呈、報表、申請單、請假單,達到異地簽核單據並回覆歸檔之功能。
② 可管控異地之支票簽核,讓印章由異地信任人員管控,而老闆則管控最終之電子密碼機,達到分公司付款管控之功能。

① 每人一台三合一事務機,自己影印、列印、掃描,公司皆有記錄,公司亦取消影印機及傳真機,達到人員全方位辦公提升效率。
② 公司相關人員許可權內之檔案資料,全部跟著人走,實現行動辦公之理想。
③ 讓業務人員每次外出面對客戶後即可完成查詢、記錄當日report之功能。

① 上網監控功能 — 令人員不敢上班時間亂上網。
② M-Company監控5Cworld各大模組之功能。
③ 人員輕鬆利用各模組達到節省時間,提升效率及熱情,自然會提升人員之投入度。

所有機密及敏感資料全部放入公司M-Company機密檔中,即可刪除個人電腦之資料及銷毀文書資料,得到機密資料對內對外之最大安全保障。

① 達到當日交接之實現可能,省掉冗長交接之雙重人事費用資源浪費。
② 達到百分百銜接離職人員之資料、態度、人脈。
③ 達到保留離職人員之完整紀錄。

提升人員工作效率,節省作業時間及無需定點處理事情,無需當面討論、報告、交辦事項,當然可推廣公司6點準時下班,並高階主管亦可6點下班,部分未能處理完之事情,全部可於晚上家中有空時處理,如此可兼顧家庭生活。

對客戶之人員公司之掌握度之提升。
客戶 → 公司資料、相關人員資料、往來Mail查詢、日報表記錄、業務推廣。

業務人員每日影音E-mail報告給每一客戶,令客戶完全瞭解公司之產品及優點,並影音說明,增加成交率,及增加人脈之熟悉,令公司之業績之成長(每同行業同條件競爭時,增加勝率)。