- 彩色檔案影印功能， 取代影印機，實現每個人一台彩色影印機的功能
- 彩色檔案直接傳送功能，取代傳真機，實現每個人一台彩色傳真機的功能
- 檔案+影音說明信件傳送功能，完成檔傳送+影音說明的功能
- 紙張變成電子檔（無須保留紙張）— 歸檔系統
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