5Cworld 带给企业的价值

  • 协助业务拓展及业务报告归档功能

业务之拓展为每一家之命脉, 5Cworld OA 影音商业软件能协助企业做业务10倍效益之发挥,故是为每家公司必备之成长工具:(业务开拓之主工具功能如下)

①授权之管理
②人员资料之掌控及立即之管控
③文件、人事数据之整合集中控管及分享(所有档案只须做一次归档,节省重复个人归档之时间及作业)

将每位人员数据全部电子化放入公司人员通讯簿中,达到人事数据管控之目的,而有权限之人才能查看或修改、删除

① 利用M-Follow功能处理交办事情都一定处理回复,双方绝不会遗忘,并可达到对公司行政内勤会计等人员做到绩效之考核,并提升公司做事投入度。
② 颠覆传统开会及当面交办事情之作业方式,变成更有效率之新交流模式。

公司内部人员间或公司人员与客户间之讨论,可随时加入第三方人员,更可做实时文件之多方讨论,达到效率之提升。

① 会计部报表先归入M-Company → 再传给领导,免除2次归档,及容易查询再利用及影音报表说明。
② 文文件全面电子化归档。
③ 产品介绍、教育训练、业务说明、档案、合约全部集中M-Company,公司再依权限限制查询、新增、删除、修改,给每个人运用,并可对外做运用。
④ 全面权限控管之实现。

① 可完全控管远程之所有签呈、报表、申请单、请假单,达到异地签核单据并回复归档之功能。
② 可管控异地之支票签核,让印章由异地信任人员管控,而老板则管控最终之电子密码机,达到分公司付款管控之功能。

① 每人一台三合一事务机,自己影印、打印、扫描,公司皆有记录,公司亦取消复印机及传真机,达到人员全方位办公提升效率。
② 公司相关人员权限内之档案资料,全部跟着人走,实现行动办公之理想。
③ 让业务人员每次外出面对客户后即可完成查询、记录当日report之功能。

① 上网监控功能 — 令人员不敢上班时间乱上网。
② M-Company监控5Cworld各大模块之功能。
③ 人员轻松利用各模块达到节省时间,提升效率及热情,自然会提升人员之投入度。

所有机密及敏感数据全部放入公司M-Company机密档中,即可删除个人计算机之数据及销毁文书数据,得到机密数据对内对外之最大安全保障。

① 达到当日交接之实现可能,省掉冗长交接之双重人事费用资源浪费。
② 达到百分百衔接离职人员之资料、态度、人脉。
③ 达到保留离职人员之完整纪录。

提升人员工作效率,节省作业时间及无需定点处理事情,无需当面讨论、报告、交办事项,当然可推广公司6点准时下班,并高阶主管亦可6点下班,部分未能处理完之事情,全部可于晚上家中有空时处理,如此可兼顾家庭生活。
对客户之人员公司之掌握度之提升。 客户 → 公司数据、相关人员数据、往来Mail查询、日报表记录、业务推广。
业务人员每日影音E-mail报告给每一客户,令客户完全了解公司之产品及优点,并影音说明,增加成交率,及增加人脉之熟悉,令公司之业绩之成长(每同行业同条件竞争时,增加胜率)。