| 掌控與提升 | ◎總公司 ◎分公司 | 員工工作資料掌握 | ● 基本資料（身份證、合約、存摺等文件資料歸檔）。 | |
| ● 到職及離職之公司共用通訊錄變動及電腦 5Cworld 人事檔案權限之即時修改。 | ||||
| ● 工作內容及投入度（監控系統、列印、收發 E-mail、 報表、行程、電腦檔案資料、請假、上網紀錄及內容）。 | ||||
| ● 電腦檔案文件資料及 E-mail 收發。 | ||||
| 客戶資料掌握 | ● 名片歸檔客戶名下及客戶基本資料之權限控管 | |||
| ● 會談影音文件手寫紀錄（報告給主管後，歸檔入客戶名 下）。 | ||||
| ● 人脈積累。 | ||||
| 人員效率提升 | ● 打字 E-mail 改成影音 E-mail，提升 10 倍效率，人脈延伸， 說明更清楚。 | |||
| ● 統一資料庫，電腦檔案紙張文件電子化資料集中管理，查詢資料更簡易快速（查詢帳戶/報表/合約/公文/空白單據），並可限制資料之讀取或修改。 | ||||
| ● 多人多地區立即線上文件影音討論溝通。 | ||||
| ● 直接影音文件手寫E-mail報告主管及交辦部門人員及直接表達給客戶，不用再透過助理/秘書之協助。 | ||||
| ● 電腦秘書定時影音E-mail提醒人員及客戶，不會失誤任一行程或事件。 | ||||
| ● 即時影音文件手寫報告系統，立即有效率的反應報告交辦事情。 | ||||
| ● 個人化之彩色影印、列印、掃描、紙張電子化歸檔系統。 | ||||
| 公司管理掌控與提升 | ● 人事、出差、請款、空白事務管理流程、產品介紹、教育訓練SOP化，避免重覆人力、時間之浪費。 | |||
| ● 無紙簽核系統：請假、零用金申請、公告、警告信、嘉獎信。 | ||||
| ● 監控系統，提升公司人員之投入度（尤其是上網之監控及 E-mail 之進出及列印之管控）。 | ||||
| ● 人員權限之統一控管。 | ||||
| ● 扁平化之溝通報告管理。 | ||||
| ● 公司機密文件檔案資料之安全提升控管方式。 | ||||
| ● 減少會議開會（改成個人電腦一對多直接溝通討論，另外加上影音文件手寫信件傳送方式，讓業務可準時下班，並效率更好。 | ||||
| ● 檔案資料集中控管（統一資料庫），令人員達到行動辦公之功能及查詢資料更快速。 | ||||
| ● 部門報表、銀行帳目及資料、帳冊（務）、公司證件、訴訟文件、專利文件、稅局案件資料、境外資枓、房屋文件、公文、合約等…全採電子化集中管理及分層授權，資料安全度提升及查詢更方便快速。 | ||||
| 業務工作全面掌握 | ● 業務人員快速流動 | Ⓐ但客戶資料及業務報告業務進度資料永遠在公司掌控中。 | ||
| Ⓑ業務成果及過程報告內容都在5Cworld（客戶名下、人員名下及公共檔案中），可簡單交接並可延續之前努力過程進度，不用從頭陌生拜訪做起。 | ||||
| ● 業務報告 | Ⓐ資料皆儲存在客戶通訊錄名下， 有權限者皆可查詢，控管掌握（海外業務）客戶容易。 | |||
| Ⓑ公司業務製作報告給主管，及向客戶每天聯絡報告，皆以高效率之影音文件手寫mail方式使工作效率至少提昇5倍以上，且效果提昇3倍以上（公司每位人員工作效率都大幅提昇，則公司可以同樣團隊人員做5倍事情）。 | ||||
| ● 主管影音文件手寫之交辦佈達 | 業務人員即時製作影音文件手寫報告，業務準時下班，減少業務會議主管不用以面對面開會方式做業務交辦 | |||
| ● 減少或不再需要業務助理之存在，公司降低人事費用，提升做事，效率更好 | 不用再打字，故不用再依賴助理擬及電話轉達訊息給客戶，改用永不失誤電腦秘書之行程提醒管理及直接影音文件手寫E-mail給客戶、主管及公司人員。 | |||
| 完全控管分公司之一切 | ● 人事資料、電腦權限、證件、公文、電腦檔案資料、報表報告，面試資料。 | |||
| ● 行程查詢管理。 | ||||
| ● 請假、公告、零用金、警告信、嘉獎信之遠端主管審核即時管理。 | ||||
| ● 人員報告及報表，業務溝通紀錄及分公司人員之E-mail、列印上網紀錄及內容。 | ||||
| ● 銀行帳戶資料及對帳單控管及收入支出之單據完全掌控。 | ||||
| ● 分公司之教育訓練SOP檔案製作均可遠端製作管理，包括：人事、空白單據表格、報表歸檔流程、產品介紹說明。 | ||||
| ● 分公司與總公司為共用同一伺服器之資料庫，故資料可即時控管及查詢。 | ||||
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